Erfolgreiches Projektmanagement: Wie wir Projekte abwickeln und warum das entscheidend ist

Benno Purin

Dezember 6, 2023

Tauche mit uns ein in die Welt des Projektmanagements und entdecke, welche bewährten Strategien und Praktiken uns den entscheidenden Vorsprung verschaffen.

Das Projektmanagement als Grundpfeiler erfolgreicher Projekte

Die Abwicklung von Projekten und die Servicierung unserer Kunden ist die Grundlage, nein sogar die Existenzberechtigung unserer Agentur. Dabei ist das Wissen und das Know-how in der handwerklichen Arbeit als Konzepter, Designer und Entwickler die Basis und mehr als Hygienefaktor anzusehen. Doch gute operative Arbeit allein macht noch keinen Projekterfolg – entscheidend ist ein gutes Setup, eine gute und ehrliche Beziehung zwischen den Projektverantwortlichen, die Projektplanung und das nahtlose zusammenführen der unterschiedlichen Arbeiten, welche in unseren Projekten nötig sind. Kurz und knapp: Ein effektives aber in Teilen auch effizientes Projektmanagement ist entscheidend für den Erfolg oder Misserfolg von Projekten.

Die Notwendigkeit eines guten Projektmanagements

Ein starkes Projektmanagement bildet das Rückgrat eines jeden erfolgreichen Projektes. Es gewährleistet gegenüber unseren Kunden nicht nur einen klaren Fahrplan und transparente Kommunikation in der Abwicklung des Projektes, sondern optimiert nach innen auch die Nutzung des Know-hows und der Ressourcen. Unser Ansatz basiert dabei nicht nur auf erprobten Methoden, die theoretisch überzeugen, sondern auch sehr stark auf in der Praxis bewährten und laufend weiterentwickelten Ansätzen, welche wir auf Kundenanforderungen und gegebene Settings individuell anpassen.

Doch was ist überhaupt gutes Projektmanagement?

Projektmanagement ist mehr als die bloße Abarbeitung von Aufgaben – es geht darum, nicht nur die Dinge richtig zu tun, sondern vor allem die richtigen Dinge zur richtigen Zeit zu tun. Vielfältige Kundenanforderungen erfordern ein tiefes Verständnis individueller Erwartungen. Der entscheidende Faktor für den Projekterfolg liegt im glücklichen Kunden und einem maßgeschneiderten Produkt.

Unser Fokus liegt auf dem Zuhören und der geschickten Nutzung des Know-hows der Kundenbedürfnisse. Jedes Projekt bietet die Chance, Kundenwünsche nicht nur zu verstehen, sondern auch gezielt in die Planung zu integrieren. Die interne Kommunikation ist genauso entscheidend wie der Austausch mit Kunden und Partnern. Durch geschickte Nutzung des gesamten Wissens in unserer Firma gelingt es uns, Projekte zielgerichtet zu organisieren – ohne überflüssigen Ballast.

Der wahre Projekterfolg zeigt sich nicht nur in der reibungslosen Umsetzung von Aufgaben, sondern vor allem im Glück des Kunden und einem Produkt, das seine individuellen Bedürfnisse erfüllt. Dies erfordert Fachkenntnisse, effiziente Prozesse und die Gabe, subtile Nuancen der Kundenanforderungen zu erkennen und entsprechend zu handeln. Bei Digit-One verstehen wir, dass der Wert von Projektmanagement darin besteht, ein ausgewogenes Verhältnis zwischen Kundenorientierung, internem Know-how und effizienten Prozessen zu finden.

Teamarbeit und transparente Kommunikation

Dafür ist ein nahtloser Informationsfluss unabdingbar. Durch den Einsatz von Kollaborationstools und regelmäßige Teammeetings stellen wir sicher, dass jedes Teammitglied stets auf dem aktuellen Stand ist und im Sinne des Kunden handelt. Für den Kunden hingegen ist es wichtig, einen klaren Ansprechpartner mit dem geballten Projektwissen als Gegenüber zu haben. Auf diese Weise minimieren wir Missverständnisse und fördern eine effektive Zusammenarbeit sowohl nach innen als auch nach außen.

Strukturierte Projektphasen und klare Meilensteine

Eine klare Projektaufbau- und Ablaufstruktur bringt alle Projektbeteiligen auf eine Ebene und schafft gemeinsames Verständnis für die im Projekt ablaufenden Prozesse und Meilensteine. Wir legen in jedem Projekt großen Wert auf strukturiertes Projektmanagement, das durch klare Phasen und Meilensteine geprägt ist. Diese bewährte Vorgehensweise dient nicht nur der effizienten Planung, sondern ermöglicht auch eine transparente Erfolgskontrolle – ein essenzieller Bestandteil unserer Projektabwicklung.

Unsere Projekte folgen einem klar definierten Rahmen, der von der Beratung bis zur Servicierung reicht. Beginnend mit der engen Zusammenarbeit und Beratung mit dem Kunden stellen wir die Weichen für den Erfolg. Die Projektsetup-Phase legt die Grundlagen fest, gefolgt von Konzeption, Design, Umsetzung, Content-Migration, Go-live & Hypercarephase bis hin zur abschließenden Servicierung.

Es ist wichtig zu betonen, dass diese Phasen keine starren Vorgaben sind. Wir erkennen die Einzigartigkeit jedes Projekts an und passen unsere Vorgehensweise individuell an die Bedürfnisse und Visionen unserer Kunden an. Denn bei Digit-One streben wir nicht nach Standardlösungen, sondern entwickeln maßgeschneiderte Ansätze, die den spezifischen Anforderungen jedes Kunden gerecht werden. So schaffen wir nicht nur erfolgreiche Projekte, sondern auch nachhaltige Partnerschaften und zufriedene Kunden.

Kundenintegration und iterative Verbesserungen: Ein Schlüssel zum Erfolg

Die enge Einbindung des Kunden ist unverzichtbar. Regelmäßige Feedbackschleifen gewährleisten, dass unser Projekt flexibel auf Kundenanforderungen reagiert. Transparenz und Offenheit sind dabei unsere Grundsätze. Bei Digit-One sehen wir den Kunden nicht nur als Auftraggeber, sondern als integralen Bestandteil unseres Teams. Diese dynamische Zusammenarbeit ermöglicht nicht nur die Erfüllung, sondern sogar die Übertreffung der Kundenerwartungen. Durch offenen Dialog und kontinuierliche Anpassung schaffen wir nicht nur erfolgreiche Projekte, sondern auch langfristige Partnerschaften.

Fazit: Gemeinsam erfolgreich, individuell einzigartig

In unserer Welt des Projektmanagements steht der gemeinsame Erfolg im Mittelpunkt. Durch effektives Projektmanagement, klare Strukturen und die enge Einbindung unserer Kunden schaffen wir nicht nur erfolgreiche Projekte, sondern auch langfristige Partnerschaften. Unsere maßgeschneiderten Lösungen spiegeln die Einzigartigkeit jedes Kunden wider, denn wir streben nicht nach Standardlösungen, sondern entwickeln Ansätze, die exakt den individuellen Anforderungen gerecht werden. Es geht nicht nur um Projekte – es geht um die Gestaltung von Erfolgsgeschichten, bei denen Kundenbedürfnisse erfüllt und übertroffen werden. Wir freuen uns darauf, gemeinsam die nächsten erfolgreichen Projekte zu realisieren und Partnerschaften zu festigen.

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Benno Purin

Director of Project Management & Co-Founder

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